Tworzenie projektów i zadań

Dzięki modułowi projekty możesz:

• Stworzyć i szczegółowo opisać nowy projekt,

• dodać konkretny adres projektu,

• określić czas jego trwania,

• przypisać do niego wybranego pracownika,

• dodać zadania do projektu,

• sprawdzić zarchiwizowane już projekty.

Jak dodać nowy projekt?

W menu nawigacyjnym wybierz stronę projekty. Na stronie, która się pojawi, wyświetli się lista wszystkich utworzonych projektów, przypisanych zadań, adresów i osób do nich przypisanych.

Aby dodać nowy projekt naciśnij niebieski przycisk po prawej stronie + Dodaj projekt.

Następnie nazwij swój projekt i opisz go. Kolejno wybierz adres projektu i określ jego obszar, w którym pracownik będzie mógł rozpocząć rejestrację czasu pracy. W kolejnym kroku wybierz jedną spośród trzech dostępnych trybów rejestracji czasu pracy.

1. Ręczna - pracownik może rozpocząć rejestracje w dowolnym obszarze i czasie.

2. Ręczna w obszarze projektu - pracownik tylko w określonym obszarze będzie mógł rozpocząć rejestrację czasu pracy w swojej aplikacji.

3. Automatyczna - rejestracja czasu pracy włączy się automatycznie w aplikacji gdy pracownik znajdzie się w wcześniej określonym przez administratora obszarze.

Następnie wybierz pracowników, do których chcesz przypisać tworzony przez Ciebie projekt. W tym kroku również możesz określić kierownika projektu.

Jak dodać nowe zadanie do projektu?

Pamiętaj! Aby dodać zadanie najpierw musi zostać utworzony projekt.

Z listy wcześniej dodanych projektów wybierz ten projekt, do którego chcesz dodać nowe zadania. Następnie po prawej stronie naciśnij niebieski przycisk +Dodaj zadanie. Kolejno podaj nazwę zadania i przypisz je do wybranego pracownika. Określ jego termin czyli dzień i godzinę, w którym zadanie ma zostać wykonane i wpisz adres. Następnie ustal obszar zadania i wybierz jedną z trzech opcji rejestracji czasu pracy. W kolejnej zakładce opisz zadanie. Po wpisaniu wszystkich danych, w górnym, prawym rogu naciśnij czerwony przycisk Dodaj.

Po wybraniu konkretnego projektu możesz sprawdzić:

• zadanie - utworzone w jego obrębie,

• czas - godzinę rozpoczęcia i zakończenia oraz czas wykonywania konkretnego zadania przez przypisanego pracownika,

• osoby - które są przypisane do danego projektu,

• mapa - dokładne jego miejsce,

• zgłoszenia -dodane przez pracowników,

• załączniki - dodane przez pracowników.

Pamiętaj! Aby przypisać pracownikowi zadanie, wcześniej musi zostać on dodany do danego projektu.

Jak edytować projekt?

Z listy projektów wybierz ten, który chcesz edytować. Następnie w prawym górnym rogu naciśnij menu więcej i wybierz edycja projektu.

Jak edytować zadania?

Z listy projektów wybierz ten, w którym chcesz edytować wybrane zadanie. Następnie odszukaj je na liście zadań. Po prawej stronie naciśnij trzy niebieskie kropki i wybierz konkretną akcję: usuń lub edytuj.