Tworząc typ wniosku możesz zdecydować ile dni wcześniej pracownik musi złożyć taki wniosek. Określenie minimalnego czasu na złożenie wniosku sprawdzi się świetnie w przypadku wnioskowania o okazjonalną pracę zdalną, czy delegację. Dzięki takiemu rozwiązaniu możesz przygotować się na nieobecność pracownika w biurze i odpowiednio zaplanować pracę.
Korzystanie z tej funkcji daje Ci wiele korzyści:
- Lepsze zarządzanie harmonogramem – masz czas na dostosowanie planu pracy do nieobecności pracownika.
- Większa przewidywalność – unikasz nagłych zgłoszeń, które mogą zakłócić organizację pracy.
- Efektywna koordynacja zespołu – możesz wcześniej rozdzielić obowiązki i uniknąć braków kadrowych.
- Kontrola nad wnioskami – ustalasz jasne zasady dotyczące minimalnego terminu składania wniosków.
Aby ustawić minimalny czas na składanie wniosku, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
- Wejdź do zakładki "Typy": Zaloguj się do Moniti i przejdź do zakładki "Urlopy", a następnie "Typy"
- Dodaj typ wniosku: rozpocznij tworzenie nowego typu wniosku, standardowo, zgodnie z instrukcją.
- Ustal minimalny czas na złożenie wniosku: tworząc nowy typ wniosku pamiętaj o zaznaczeniu opcji "Wymagaj wnioskowania z wyprzedzeniem" oraz o wpisaniu liczby dni które muszą upłynąć między zgłoszeniem wniosku a jego realizacją.
- Zapisz zmiany: kliknij "Dodaj" i gotowe!
Co widzi pracownik?
Pracownik chcąc złożyć wniosek, który ma włączoną opcję wnioskowania z wyprzedzeniem, zobaczy ostrzenie wraz z informacją ile wynosi minimalny czas na złożenie danego wniosku.
Dzięki tej funkcji zyskujesz większą kontrolę nad organizacją pracy i minimalizujesz ryzyko nagłych zmian w harmonogramie.