Składanie wniosku z wyprzedzeniem. Jak włączyć i wykorzystać tę funkcję?

Funkcja składania wniosku z wyprzedzeniem pozwala określić minimalny czas, jaki pracownik musi zachować przy składaniu wniosku. Dzięki temu unikasz sytuacji, w których nagła nieobecność pracownika dezorganizuje pracę zespołu.

Tworząc typ wniosku możesz zdecydować ile dni wcześniej pracownik musi złożyć taki wniosek. Określenie minimalnego czasu na złożenie wniosku sprawdzi się świetnie w przypadku wnioskowania o okazjonalną pracę zdalną, czy delegację. Dzięki takiemu rozwiązaniu możesz przygotować się na nieobecność pracownika w biurze i odpowiednio zaplanować pracę. 

Korzystanie z tej funkcji daje Ci wiele korzyści:

• Lepsze zarządzanie harmonogramem – masz czas na dostosowanie planu pracy do nieobecności pracownika.
• Większa przewidywalność – unikasz nagłych zgłoszeń, które mogą zakłócić organizację pracy.
• Efektywna koordynacja zespołu – możesz wcześniej rozdzielić obowiązki i uniknąć braków kadrowych.
• Kontrola nad wnioskami – ustalasz jasne zasady dotyczące minimalnego terminu składania wniosków.

Aby ustawić minimalny czas na składanie wniosku, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

1. Wejdź do zakładki "Typy": Zaloguj się do Moniti i przejdź do zakładki "Urlopy", a następnie "Typy"
2. Dodaj typ wniosku: rozpocznij tworzenie nowego typu wniosku, standardowo, zgodnie z instrukcją.
3. Ustal minimalny czas na złożenie wniosku: tworząc nowy typ wniosku pamiętaj o zaznaczeniu opcji "Wymagaj wnioskowania z wyprzedzeniem" oraz o wpisaniu liczby dni które muszą upłynąć między zgłoszeniem wniosku a jego realizacją.
   
4. Zapisz zmiany: kliknij "Dodaj" i gotowe! 

Co widzi pracownik? 

Pracownik chcąc złożyć wniosek, który ma włączoną opcję wnioskowania z wyprzedzeniem, zobaczy ostrzenie wraz z informacją ile wynosi minimalny czas na złożenie danego wniosku. 

Dzięki tej funkcji zyskujesz większą kontrolę nad organizacją pracy i minimalizujesz ryzyko nagłych zmian w harmonogramie.