Przenoszenie Niewykorzystanych Dni Urlopowych na Kolejny Rok
W naszym systemie możesz łatwo skonfigurować automatyczne przenoszenie niewykorzystanych dni urlopowych pracowników na następny rok. Poniższa instrukcja krok po kroku wyjaśnia, jak włączyć i zarządzać tą funkcją.
Krok 1: Włączenie Opcji Przenoszenia Urlopu
Aby aktywować funkcję, administrator musi edytować istniejący typ wniosku urlopowego (lub stworzyć nowy).
- Przejdź do zakładki Urlopy, a następnie wybierz zakładkę Typy.
- Wybierz z listy typ wniosku, dla którego chcesz włączyć przenoszenie dni (np. "Urlop Wypoczynkowy"), i kliknij go.
- W bocznym panelu szczegółów kliknij przycisk Edytuj.
- Znajdź i zaznacz pole wyboru (checkbox) o nazwie Przenieś niewykorzystane dni na kolejny rok.
- Po zaznaczeniu pola pojawią się dwie nowe opcje, w których należy ustawić datę ważności przeniesionych dni. Wybierz z list odpowiedni miesiąc i dzień. Dni urlopowe przeniesione na nowy rok będą musiały zostać wykorzystane do tej daty.
- Kliknij Zapisz, aby zatwierdzić zmiany.
- Po włączeniu tej opcji system automatycznie zarządza przeniesieniem i wykorzystaniem zaległych dni.
Najważniejsze zasady!
- Automatyczne odejmowanie zaległych dni: System działa priorytetowo. Gdy pracownik składa wniosek o urlop, w pierwszej kolejności wykorzystywane są dni przeniesione z poprzedniego roku. Dopiero po wyczerpaniu tej puli, system zacznie odejmować dni z bieżącego limitu.
- Brak możliwości wyboru puli: Pracownik nie może samodzielnie zdecydować, czy chce wykorzystać urlop z puli bieżącej, czy zaległej.
Jak przygotować system przed nowym rokiem?
Najlepszą praktyką jest ustawienie opcji przenoszenia urlopu przed zakończeniem bieżącego roku kalendarzowego. Dzięki temu, 1 stycznia system automatycznie przeniesie wszystkie niewykorzystane dni na nowy rok, a cały proces odbędzie się bez dodatkowych kroków.
Co zrobić, gdy nowy rok już się zaczął?
Jeśli nie zdążysz włączyć tej funkcji przed 1 stycznia, nic straconego. Możesz to zrobić w dowolnym momencie.
- Wykonaj te same kroki, co w Kroku 1.
- Po kliknięciu Zapisz, system wykryje, że istnieją niewykorzystane dni z poprzedniego roku.
- Pojawi się dodatkowe okno z pytaniem, czy przenieść znalezione dni na bieżący rok.
- Kliknij przycisk Przenieś, aby zakończyć proces. Dni zostaną natychmiast dodane do limitów pracowników.