Ograniczenie obszaru miejsca pracy w Moniti Personal to funkcja, która informuje, gdy pracownik rozpocznie pracę poza wyznaczonym obszarem miejsca pracy.
Dzięki tej funkcji, zyskujesz pewność, że pracownik znajduje się w siedzibie firmy lub u klienta podczas rejestracji czasu pracy.
Aby skonfigurować obszar pracy dla danego oddziału, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
1. Dodaj oddział
-
Wejdź do Zakładki Zespół: Zaloguj się do Panelu Zarządzania i przejdź do zakładki "Zespół".
-
Dodaj oddział: Przejdź do widoku "Oddziały" i kliknij przycisk "Dodaj oddział".
-
Ustal adres: W nowym oknie wprowadź nazwę oddziału oraz jego adres i ustal odpowiedni zasięg oddziału.
-
Zapisz Ustawienia: Po uzupełnieniu danych, kliknij "Dodaj", aby potwierdzić konfigurację obszaru pracy dla danego oddziału.
2. Przypisz oddział pracownikowi
- Wejdź do zakładki "Zespół": Zaloguj się do Panelu Zarządzania i przejdź do zakładki "Zespół"
- Wybierz pracownika: Na liście pracowników kliknij na wybraną osobę
- Ustaw oddział: W oknie edycji pracownika, wybierz oddział, w którym pracownik powinien rejestrować swoją pracę.
- Zapisz ustawienia: W prawym górnym rogu kliknij "Zapisz".
3. Włącz ograniczony obszar miejsca pracy
- Wejdź do zakładki "Zespół": Zaloguj się do Panelu Zarządzania i przejdź do zakładki "Zespół"
- Wybierz pracownika: Na liście pracowników kliknij na wybraną osobę
- Edycja Pracownika: W oknie edycji pracownika, przejdź do widoku "Moduły"
- Włącz funkcję: Znajdź i włącz funkcję "Geolokalizacja miejsca pracy" a następnie włącz "Ograniczony obszar miejsca pracy".
- Zapisz ustawienia: W prawym górnym rogu kliknij "Zapisz".
Jak to działa w aplikacji Moniti Personal?
Kiedy pracownik z włączonym ograniczonym obszarem pracy rozpocznie lub zakończy pracę poza wyznaczonym miejscem pracy w jego aplikacji wyświetli się informacja o próbie podjęcia pracy w złym miejscu.
Pracownik nadal będzie mógł kontynuować rozpoczęcie pracy, jednak taka akcja zostanie oznaczona w panelu zarządzania w zakładce Obecności.
Dzięki temu, nawet w przypadku próby rejestracji czasu pracy poza zdefiniowanym oddziałem, system Moniti zapewnia szybką informację, zarówno dla pracownika, jak i dla administratora, który może monitorować zgodność z ograniczeniami miejsca pracy. To narzędzie wspiera skuteczne zarządzanie czasem pracy, zapewniając kontrolę nad miejscem, w którym pracownik rejestruje swoje akcje.