Od czego zacząć zarządzanie urlopami?

Pierwszym i kluczowym krokiem w zarządzaniu wnioskami i urlopami jest stworzenie odpowiednich typów wniosków dostępnych dla pracowników.

Funkcja "Urlopy i wnioski" w Moniti to rozwiązanie, które pozwala na elektroniczne składanie wniosków urlopowych, eliminując konieczność korzystania z tradycyjnych, papierowych formularzy. Jest to narzędzie, które znacząco ułatwi zarządzanie urlopami w Twojej firmie.

Korzystając z funkcji "Urlopy i wnioski" w Moniti, możesz cieszyć się wieloma korzyściami:

  • Oszczędność czasu: Dzięki elektronicznemu składaniu wniosków nie musisz już tracić czasu na ręczne przepisywanie danych z papierowych dokumentów do komputera. Ponadto, nie będziesz już marnować czasu na szukaniu informacji o dostępnych dniach urlopowych pracowników.

  • Centralizacja informacji: Moniti umożliwia gromadzenie wszystkich niezbędnych informacji o pracownikach w jednym miejscu. Wszystko jest dostępne na zaledwie kilka kliknięć myszką.

Aby w pełni korzystać z funkcji "Urlopy i wnioski" w Moniti, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

  1. Wejdź do zakładki "Urlopy i Wnioski": Zaloguj się do Moniti i przejdź do zakładki "Urlopy i Wnioski".

  2. Utwórz typy wniosków: W zakładce "urlopy i wnioski" przejdź co widoku "Typy"

  3. Dodaj typ wniosku: Kliknij przycisk "Dodaj typ wniosku", aby rozpocząć proces tworzenia nowego typu wniosku.

  4. Edytuj typ wniosku: Wypełnij nazwę wniosku zgodnie z potrzebami Twojej firmy oraz nadaj mu unikalny kod, który będzie używany w raportach.

  5. Określ płatności: Zdecyduj, czy dany rodzaj urlopu jest płatny oraz określ jego wymiar. Ustawienie urlopu jako płatnego spowoduje automatyczne naliczanie wynagrodzenia pracownika zgodnie z normą czasu pracy.

  6. Limit dni urlopowych: Jeśli to konieczne, ustal, czy dany rodzaj urlopu ma ograniczenie co do liczby dni, które pracownik może wykorzystać w ciągu roku.

  7. Wliczanie świąt i weekendów: Wybierz, czy dni świąteczne i weekendy powinny być wliczane w dni urlopowe lub nie.

  8. Zapisz ustawienia: Na koniec, po zakończeniu konfiguracji, kliknij przycisk "Zapisz" - Twój nowy typ wniosku jest gotowy do użycia!

Dzięki Moniti możesz teraz skutecznie zarządzać wnioskami i urlopami w firmie, oszczędzając zarówno czas, jak i wysiłek.

Jeśli potrzebujesz dalszych informacji lub wsparcia, jesteśmy tu, aby pomóc!

💡 Czy mogę zmienić liczbę dni danego typu urlopu dla wybranych pracowników?

Tak. Kiedy dodajesz nowy typ urlopu, określasz domyślny limit dostępnych dni. Możesz jednak zmienić go dla każdego pracownika w zakładce Limity przy nazwisku użytkownika.