Od czego zacząć zarządzanie urlopami?

Pierwszym i kluczowym krokiem w zarządzaniu wnioskami i urlopami jest stworzenie odpowiednich typów wniosków dostępnych dla pracowników.

Funkcja "Urlopy i wnioski" w Moniti to rozwiązanie, które pozwala na elektroniczne składanie wniosków urlopowych, eliminując konieczność korzystania z tradycyjnych, papierowych formularzy. Jest to narzędzie, które znacząco ułatwi zarządzanie urlopami w Twojej firmie.
​

Korzystając z funkcji "Urlopy i wnioski" w Moniti, możesz cieszyć się wieloma korzyściami:

• Oszczędność czasu: Dzięki elektronicznemu składaniu wniosków nie musisz już tracić czasu na ręczne przepisywanie danych z papierowych dokumentów do komputera. Ponadto, nie będziesz już marnować czasu na szukaniu informacji o dostępnych dniach urlopowych pracowników.

• Centralizacja informacji: Moniti umożliwia gromadzenie wszystkich niezbędnych informacji o pracownikach w jednym miejscu. Wszystko jest dostępne na zaledwie kilka kliknięć myszką.

Aby w pełni korzystać z funkcji "Urlopy i wnioski" w Moniti, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

1. Wejdź do zakładki "Urlopy i Wnioski": Zaloguj się do Moniti i przejdź do zakładki "Urlopy".

2. Utwórz typy wniosków: W zakładce "urlopy i wnioski" przejdź co widoku "Typy"

   

    

3. Dodaj typ wniosku: Kliknij przycisk "Dodaj typ wniosku", aby rozpocząć proces tworzenia nowego typu wniosku.

   

4. Edytuj typ wniosku: Wypełnij nazwę wniosku zgodnie z potrzebami Twojej firmy oraz nadaj mu unikalny kod, który będzie używany w raportach.

   

    
5. Określ płatności: Zdecyduj, czy dany rodzaj urlopu jest płatny oraz określ jego wymiar. Ustawienie urlopu jako płatnego spowoduje automatyczne naliczanie wynagrodzenia pracownika zgodnie z normą czasu pracy. 
6. Urlop dzienny czy godzinowy: Wybierz czy dany urlop ma wymiar godzinowy czy dzienny

7. Limit urlopu: Jeśli to konieczne, ustal, czy dany rodzaj urlopu ma ograniczenie co do liczby dni lub godzin, które pracownik może wykorzystać w ciągu roku.

8. Wliczanie świąt i weekendów: Wybierz, czy dni świąteczne i weekendy powinny być wliczane w dni urlopowe lub nie.

9. Automatyczne akceptowanie wniosku: Zdecyduj czy chcesz, aby wniosek pracownika był automatycznie akceptowany, bez konieczności ręcznego sprawdzania.

10. Zapisz ustawienia: Na koniec, po zakończeniu konfiguracji, kliknij przycisk "Dodaj" - Twój nowy typ wniosku jest gotowy do użycia!

Dzięki Moniti możesz teraz skutecznie zarządzać wnioskami i urlopami w firmie, oszczędzając zarówno czas, jak i wysiłek.

Jeśli potrzebujesz dalszych informacji lub wsparcia, jesteśmy tu, aby pomóc!