Wymuszenie wyboru zadania przed rozpoczęciem pracy.

Funkcja „Nie pozwalaj na pracę bez wyboru zadania” daje Ci pełną kontrolę nad tym, jak Twój zespół wykorzystuje czas pracy. Po jej włączeniu pracownicy nie mogą rozpocząć ani kontynuować pracy, dopóki nie przypiszą jej do konkretnego zadania. Dzięki temu każda minuta pracy zostaje automatycznie powiązana z konkretną czynnością, co eliminuje luki w ewidencji, zwiększa przejrzystość i zapobiega pracy „poza systemem”. Gdy jedno zadanie się kończy, system wymusza wybór kolejnego — wszystko po to, by mieć pełny obraz rzeczywistego zaangażowania zespołu.

Korzystając z tej funkcji, zyskujesz:

Precyzyjną kontrolę czasu pracy – każda czynność jest rejestrowana i rozliczana.
Lepszą organizację pracy – pracownicy zawsze wiedzą, czym powinni się zajmować.
Większą efektywność – eliminacja przestojów i pracy „pomiędzy zadaniami”.
Dokładniejsze raporty – łatwo analizujesz czas poświęcony na poszczególne zadania.

Jak włączyć tę funkcję:

Wejdź do zakładki "Pracownicy" : Zaloguj się do swojego Panelu Zarządzania Moniti i przejdź do zakładki Pracownicy.
Edycja pracownika: Wybierz z listy osobę i otwórz edycję pracownika
Włącz funkcję: W zakładce Moduły, musisz włączyć pracownikowi moduł Zadania i projekty a następnie zaznacz opcję "Nie pozwalaj na pracę bez wyboru zadania".
Gotowe! Kliknij zapisz w prawym górnym rogu ekranu aby zapisać wprowadzone zmiany.

Ważne!

Aby funkcja "Nie pozwalaj na pracę bez wyboru zadania" spełniała swoją rolę musi mieć utworzone zadania, do których przypisany będzie pracownik z tą funkcją.

Przypisane do pracownika zadania muszą mieć wybrany jeden z trzech typów rejestracji czasu w zadaniu: włączony, ręczne wpisywanie czasu lub na terenie projektu.

Co widzi pracownik?

Rozpoczęcie pracy

Gdy pracownik będzie chciał rozpocząć pracę i kliknie zielony przycisk, pojawi mu się najpierw lista ze wszystkimi zadaniami przypisanymi do niego. Następnie, po wybraniu zadania będzie musiał zatwierdzić rozpoczęcie pracy.

Zmiana zadania

Kiedy pracownik będzie chciał zakończyć liczenie czasu w dotychczasowym zadaniu to ponownie pojawi mu się lista zadań przypisanych do niego. Dopóki nie wybierze kolejnego zadania to czas w dotychczasowym zadaniu będzie się naliczał.