Jak zmienić ustawienia czasu pracy?

Wybierz odpowiednie ustawienia czasu pracy, aby korzystać z automatycznych ułatwień w rejestracji czasu pracy.

Dopasowując ustawienia czasu pracy możesz ustawić:

  • Zaokrąglanie godzin, czyli zmienić sposób zaokrąglania godzin wejścia i wyjścia, na przykład do kwadransów,

  • Godziny nocne, czyli łatwo rozliczać pracę na nocnej zmianie,

  • Maksymalny czas pracy, czyli automatycznie wyłączać rejestrację czasu pracy po przekroczeniu określonej ilości godzin.

Zaokrąglanie godzin

Żeby ustalić sposób zaokrąglania godzin rozpoczęcia lub zakończenia pracy:

  1. Zaloguj się do Panelu Zarządzania .

  2. Wybierz "Obecności", następnie kliknij Ustawienia,

  3. Wyświetli się "Czas pracy", następnie kliknij "edytuj".

  4. Dla godzin wejścia i wyjścia ustaw:

    1. Precyzję - określa do ilu minut będą zaokrąglane godziny,

    2. Kierunek - określa czy czas pracy będzie zaokrąglany do późniejszej, wcześniejszej lub najbliższej minuty bądź godziny.

      Na przykład przy ustawieniu precyzji “do 15 min.” i kierunku "w górę", użytkownik rozpoczynający pracę o godzinie 8:53 zostanie zarejestrowany o 9:00.

  5. Gotowe 🚀 


IMG_8758IMG_8759

 

 

💡 Czy mogę zmienić raz wprowadzony sposób zaokrąglania godzin?

Tak, stawienia zaokrąglania godzin można zmienić w dowolnym momencie. Wszystkie zarejestrowane w przeszłości godziny zostaną automatycznie dopasowane do nowych ustawień.

Godziny nocne

Dzięki zdefiniowaniu godzin nocnych możesz łatwo obliczyć dodatkowe wynagrodzenie należne osobom pracującym w niestandardowych godzinach.

Żeby ustalić zakres godzin nocnych:

    1. Zaloguj się do Panelu Zarządzania .

    2. Wybierz "Obecności", następnie kliknij Ustawienia,

    3. Wyświetli się "Czas pracy", następnie kliknij "edytuj". 

  1. Przejdź do "godziny nocne" 

  2. Wybierz godziny

  3. Gotowe 🚀

Maksymalny czas pracy

Gdy ustawisz limit maksymalnego czasu pracy, a użytkownik zapomni zakończyć pracę w aplikacji:

  • rejestracja pracy użytkownika automatycznie się zakończy po przekroczeniu limitu, np. po 12 godzinach,

  • ilość przepracowanych godzin w tym dniu zostanie zapisana jako równa normie czasu pracy, czyli np. 8 godzin,

  • obecność w tym dniu zostanie automatycznie odnotowana.

Aby ustawić maksymalny czas pracy:

  1. Zaloguj się do "Panelu Zarządzania",
  2. Wybierz "Obecności", następnie kliknij "Ustawienia"
  3. Wyświetli się "Czas pracy", następnie kliknij "edytuj"
  4. Przejdź do "Maksymalny czas pracy" i ustaw limit czasu:
 

IMG_8760