Jak zacząć planowanie grafiku pracy?

Moniti ułatwia menadżerom planowanie grafików, a pracownikom umożliwia dostęp mobilny.

Tworzenie i zarządzanie grafikami pracy pracowników to kluczowy element usprawniający procesy zarządzania zasobami ludzkimi. Grafiki pracy pozwalają na lepszą organizację zadań i czasu pracowników, co przekłada się na efektywność i elastyczność działania firmy.

Instrukcja:

1. Wejdź do Zakładki "Grafiki Pracy": Zaloguj się do swojego konta Moniti i przejdź do zakładki "Grafiki Pracy".

2. Kliknij Przycisk "Planuj": W zakładce "Grafiki Pracy" znajdź i kliknij przycisk "Planuj", aby rozpocząć proces tworzenia grafiku.

   

3. Zaplanuj Dzień: W nowo otwartym oknie "Zaplanuj Dzień" uzupełnij następujące informacje:

   • Pracownicy: Wybierz pracowników, którym chcesz zaplanować pracę. Możesz wybrać kilku pracowników naraz.

   • Oddział Pracy: Określ, w którym oddziale pracy pracownicy będą wykonywać swoje obowiązki w danym dniu.

   • Zakres Dat: Ustal zakres dat, w którym ma obowiązywać zaplanowany grafik.

   • Godziny Pracy: Określ godziny, w których pracownicy będą wykonywać pracę.

   • Dodatkowe Opcje: Jeśli wybrałeś długi okres planowanego grafiku, możesz zaznaczyć, czy plan ma pomijać soboty, niedziele czy święta, a może ma obejmować tylko weekendy.

   • Nienormowany Czas Pracy: Pracownikom nie zostaną przypisane konkretne godziny, a jedynie informacja o dniu pracy lub dniu wolnym.

     

4. Dodaj Plan: Po wypełnieniu wszystkich potrzebnych informacji, kliknij przycisk "Dodaj".

5. Edytuj Plan (opcjonalnie): Po dodaniu planu, jesteś w trybie edycji. Możesz dokonać zmian w grafiku przed opublikowaniem go pracownikom.

   

6. Opublikuj Plan: Jeśli jesteś zadowolony z zaplanowanego grafiku i chcesz, aby pracownicy go zobaczyli, kliknij przycisk "Opublikuj". Po opublikowaniu grafiku, pracownicy otrzymają powiadomienie na swoich telefonach z planem pracy.

   

Dzięki tej instrukcji, będziesz w stanie efektywnie planować i zarządzać grafikami pracy w Moniti, co pomoże w lepszym wykorzystaniu zasobów ludzkich i zwiększy elastyczność firmy. Jeśli potrzebujesz dalszych informacji lub wsparcia, jesteśmy tu, aby pomóc!