Tworzenie i zarządzanie grafikami pracy pracowników to kluczowy element usprawniający procesy zarządzania zasobami ludzkimi. Grafiki pracy pozwalają na lepszą organizację zadań i czasu pracowników, co przekłada się na efektywność i elastyczność działania firmy.
Instrukcja:
-
Wejdź do Zakładki "Grafiki Pracy": Zaloguj się do swojego konta Moniti i przejdź do zakładki "Grafiki Pracy".
-
Kliknij Przycisk "Planuj": W zakładce "Grafiki Pracy" znajdź i kliknij przycisk "Planuj", aby rozpocząć proces tworzenia grafiku.
-
Zaplanuj Dzień: W nowo otwartym oknie "Zaplanuj Dzień" uzupełnij następujące informacje:
-
Pracownicy: Wybierz pracowników, którym chcesz zaplanować pracę. Możesz wybrać kilku pracowników naraz.
-
Oddział Pracy: Określ, w którym oddziale pracy pracownicy będą wykonywać swoje obowiązki w danym dniu.
-
Zakres Dat: Ustal zakres dat, w którym ma obowiązywać zaplanowany grafik.
-
Godziny Pracy: Określ godziny, w których pracownicy będą wykonywać pracę.
-
Dodatkowe Opcje: Jeśli wybrałeś długi okres planowanego grafiku, możesz zaznaczyć, czy plan ma pomijać soboty, niedziele czy święta, a może ma obejmować tylko weekendy.
-
Nienormowany Czas Pracy: Pracownikom nie zostaną przypisane konkretne godziny, a jedynie informacja o dniu pracy lub dniu wolnym.
-
-
Dodaj Plan: Po wypełnieniu wszystkich potrzebnych informacji, kliknij przycisk "Dodaj".
-
Edytuj Plan (opcjonalnie): Po dodaniu planu, jesteś w trybie edycji. Możesz dokonać zmian w grafiku przed opublikowaniem go pracownikom.
-
Opublikuj Plan: Jeśli jesteś zadowolony z zaplanowanego grafiku i chcesz, aby pracownicy go zobaczyli, kliknij przycisk "Opublikuj". Po opublikowaniu grafiku, pracownicy otrzymają powiadomienie na swoich telefonach z planem pracy.
Dzięki tej instrukcji, będziesz w stanie efektywnie planować i zarządzać grafikami pracy w Moniti, co pomoże w lepszym wykorzystaniu zasobów ludzkich i zwiększy elastyczność firmy. Jeśli potrzebujesz dalszych informacji lub wsparcia, jesteśmy tu, aby pomóc!
Co oznaczają szaro-żółte paski?
W ten sposób oznaczone są dni, które są jeszcze w trybie edycji. Oznacza to, że pracownik nie widzi jeszcze zaplanowanego grafiku. Dzięki temu masz możliwość dokonania zmian, a pracownik nie dostanie o tym powiadomienia.
Co oznaczają niebieskie paski?
W ten sposób oznaczone są dni, które zostały opublikowane i pracownik widzi swój grafik w aplikacji Personal.