Tworzenie i zarządzanie grafikami pracy pracowników to kluczowy element usprawniający procesy zarządzania zasobami ludzkimi. Grafiki pracy pozwalają na lepszą organizację zadań i czasu pracowników, co przekłada się na efektywność i elastyczność działania firmy.
Instrukcja:
- Wejdź do Zakładki "Grafiki Pracy": Zaloguj się do swojego konta Moniti i przejdź do zakładki "Grafiki Pracy".
- Dodaj zmianę: W zakładce "Grafiki Pracy", w prawym górnym rogu kliknij przycisk "+Zmianę", lub kliknij szybko dwa razy w wybrany kafelek w grafiku, aby rozpocząć proces tworzenia grafiku.
- Zaplanuj Zmianę: W nowo otwartym oknie "Zaplanuj Zmianę" uzupełnij następujące informacje
- Nazwa Zmiany: jeśli chcesz możesz nadać nazwę danej zmianie, aby móc łatwo odróżniać zaplanowane zmiany.
- Wybierz kolor: jeśli masz wiele zaplanowanych zmian i chcesz je łatwo odróżnić, możesz oznaczyć zmianę jednym z ośmiu dostępnych kolorów
- Data: wybierz dni, w które ma obowiązywać zaplanowany grafik.
- Godziny Pracy: Określ godziny, w których pracownicy będą wykonywać pracę, lub zaznacz opcję “Brak przypisanych godzin”.
- Pracownicy: Wybierz pracowników, którym chcesz zaplanować pracę. Możesz wybrać kilku pracowników naraz.
- Oddział Pracy: Określ, w którym oddziale pracy pracownicy będą wykonywać swoje obowiązki w danym dniu.
- Więcej opcji: Jeśli chcesz aby Twoi pracownicy mogli rozpoczynać pracę wcześniej niż mają to zaplanowane, lub chcesz aby mogli wypracować nadgodziny to zaznacz odpowiednią opcję
- Dodaj Plan: Po wypełnieniu wszystkich potrzebnych informacji, kliknij przycisk "Dodaj".
- Edytuj Plan (opcjonalnie): Po dodaniu planu, jesteś w trybie edycji. Możesz dokonać zmian w grafiku przed opublikowaniem go pracownikom.
- Opublikuj Plan: Jeśli jesteś zadowolony z zaplanowanego grafiku i chcesz, aby pracownicy go zobaczyli, kliknij przycisk "Publikuj". Po opublikowaniu grafiku, pracownicy otrzymają powiadomienie na swoich telefonach z planem pracy.
Co oznacza napis Draft przy zaplanowanej zmianie?
W ten sposób oznaczone są zmiany, które są jeszcze w trybie edycji. Oznacza to, że pracownik nie widzi jeszcze zaplanowanego grafiku. Dzięki temu masz możliwość dokonania zmian, a pracownik nie dostanie o tym powiadomienia.
Skąd wiem, że grafik został opublikowany?
Jeśli wszystkie zaplanowane zmiany zostały opublikowane to w lewym górnym rogu, za nazwą miesiąca i rokiem będzie zielony napis “Opublikowano” a przycisk “Publikuj” będzie nieaktywny.
