Jeśli opcja "Automatycznie zatwierdzaj zmiany godzin pracy" nie została przez Ciebie zaznaczona, to każdą zmianę godzin zaproponowaną przez pracownika musisz zatwierdzić ręcznie, aby była ona widoczna w raporcie z czasu pracy. Poniżej dowiesz się jak to zrobić:
-
Wejdź do zakładki „Akceptacja czasu pracy”: zaloguj się do panelu zarządzania i przejdź do zakładki "Obecności" a następnie "Akceptacja czasu pracy"
- Zapoznaj się ze zgłoszeniami: na liście zgłoszeń będziesz miał informację Kto wysłał wniosek, jak obecnie wygląda ich obecność (Przed zmianą) jaka jest propozycja zmian godzin pracy (Po zmianie).
- Zmień status wniosków: kiedy zapoznasz się już ze złożonymi wnioskami, zdecyduj czy je akceptujesz czy odrzucasz. Zrobisz to na dwa sposoby"
- Pojedynczo: kliknij na każdy wniosek z osobna i w nowootwartym oknie kliknij "Akceptuj" lub "Odrzuć".
- Grupowo: zaznacz kratki przy każdym wniosku, którego status chcesz zmienić, a następnie na dole ekranu kliknij "Akceptuj" lub "Odrzuć", zgodnie z Twoją decyzją.
- Pojedynczo: kliknij na każdy wniosek z osobna i w nowootwartym oknie kliknij "Akceptuj" lub "Odrzuć".
- Gotowe! Zmiany zaproponowane przez pracownika i zaakceptowane przez Ciebie są już widoczne w raporcie czasu pracy.
Ważne!
Jeśli w edycji pracownika zaznaczona jest opcja "Automatycznie zatwierdzaj zmiany godzin pracy", to każda zmiana dodana przez pracownika będzie od razu widoczna w raporcie i nie musisz jej dodatkowo akceptować.