Czym są oddziały i jak je wykorzystać w Twojej firmie?

Dodanie struktury firmy w Panelu Zarządzania Moniti ułatwi Ci generowanie raportów i filtrowanie informacji, których potrzebujesz.

Stosowanie oddziałów w Moniti to kluczowy element skutecznego zarządzania firmą. Pozwala ono na uporządkowanie informacji oraz precyzyjne obliczanie kosztów zatrudnienia dla poszczególnych działów. Poniżej znajdziesz, jak możesz wykorzystać funkcję oddziałów w Moniti w zależności od potrzeb Twojej firmy.

Dlaczego Warto Korzystać z Oddziałów w Moniti?

  1. Zarządzanie Budowami:

    • Jednoczesne prowadzenie wielu budów w różnych częściach kraju.
    • Skuteczne liczenie kosztów zatrudnienia dla każdej budowy oddzielnie.
  2. Zarządzanie Brygadami:
    • Posiadanie wielu kierowników zarządzających własnymi brygadami.
    • Dostęp kierowników tylko do danych swoich pracowników.
  3. Struktura Organizacyjna:
    • Przeniesienie struktury organizacyjnej firmy do Moniti.
    • Rozdzielenie liczenia kosztów na pracowników biurowych i terenowych.
  4. Praca w Usługach:
    • Zarządzanie pracą osób sprzątających, zapewniając prawidłowe przypisanie pracowników do odpowiednich klientów.

Zrzut ekranu 2024-02-28 o 21.04.38

Aby dodać oddział, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

  1. Wejdź do Zakładki "Zespół": Zaloguj się do swojego konta Moniti i przejdź do zakładki "Zespół".
    zk zespół
  2. Zmień Widok: W zakładce Zespół zmień widok na "Oddziały".
    oddziały-1
  3. Stwórz oddział: Kliknij na przycisk "+ Dodaj oddział" , znajdujący się  z prawej strony ekranu.
    dodaj oddział
  4. Edytuj dane: W nowootwartym oknie edycji oddziału uzupełnij dane takie jak nazwa oddziału, oddział nadrzędny, adres oddziału.
    dodawanie oddziału
  5. Dodaj oddział: Po uzupełnieniu danych kliknij "Dodaj" w prawym górnym rogu ekranu, aby zapisać wprowadzone zmiany. 
    dodaj oddzial
  6. Gotowe: Oddział został utworzony 🚀
    Zrzut ekranu 2024-02-28 o 22.08.52

💡 Po co dodawać lokalizację oddziału i jego obszar?

Gdy określisz lokalizację oraz zasięg oddziału, pracownicy rozpoczynający pracę na jego terenie będą automatycznie do niego przypisani. Warunkiem działania tej funkcji jest włączenie geolokalizacji!

Możesz też zablokować pracownikowi możliwość rozpoczęcia  pracy, gdy przebywa poza terenem oddziału, do którego jest przypisany.