Ewidencja - co daje nam ta zakładka?

Przejrzyste podsumowanie czasu pracy, przerw, oraz wyjść służbowych Twoich pracowników w wybranym zakresie dat.

Zakładka ewidencja upraszcza proces przeglądania i analizy obecności pracowników. Dostarcza kluczowych informacji dotyczących podsumowania wybranego zakresu dat związanych z obecnością pracowników. Teraz, możesz łatwo zobaczyć podsumowanie czasu pracy i przerw dla wybranego okresu. Jeśli w jego trakcie pojawiły się jakieś nieprawidłowości na liście pojawi się ikona ostrzeżenia Zrzut ekranu 2023-12-19 o 23.47.46.

Jak korzystać z zakładki "Ewidencja":

  1.  Otwórz zakładkę "Obecności": Zaloguj się do swojego konta Moniti i przejdź do zakładki "Obecności".
  2. Przejdź do widoku "Ewidencja": W zakładce "Obecności" znajdź opcję "Ewidencja" i kliknij na nią.
    obecności ewidencja
  3. Ewidencja: W domyślnym widoku Ewidencji sprawdzisz podsumowanie pracy Twoich pracowników z ostatnich 7 dni. 
    ewidencja
  4. Okres podsumowania: Na górze strony, znajdziesz informację jaki okres obejmuje podsumowanie w Ewidencji.
    ewidencja okres
  5. Zmiana okresu podsumowania: Jeśli chcesz zmienić okres podsumowania kliknij na datę i w nowootwartym widoku kalendarza zaznacz okres, który Cię interesuje, a następnie kliknij "Wybierz"ewidencja kalendarz
  6. Filtrowanie wyników: Z lewej strony znajdziesz opcję filtrowania, pozwoli Ci ona szybko zawęzić zakres wyszukiwania, po takich wartościach jak Stanowiska, Oddziały, Etykiety, czy Pracownicy.
    Ewidencja - filtryEwidencja- filtry ustaw
  7. Szczegóły Ewidencji Pracownika: Kliknij na wiersz z nazwiskiem wybranego pracownika. Otworzy się widok z podsumowaniem pracy konkretnego pracownika za wybrany okres.
    W tym widoku możesz edytować godziny, dodać obecność, czy zatwierdzić dzień Twojego pracownika.
    ewidencja - szczegóły pracownika
  8. Ostrzeżenia: W widoku szczegóły pracownika, możesz też sprawdzić czego dotyczą wygenerowane ostrzeżenia. Kliknij na wybrany dzień, a w nowootwartym oknie zobaczysz nazwę ostrzeżenia. 
    Zrzut ekranu 2023-12-19 o 23.51.27

Zakładka "Ewidencja" została zaprojektowana w celu uproszczenia procesu przeglądania i analizy obecności pracowników, umożliwiając skróconą, ale szczegółową analizę czasu pracy w określonym zakresie dat.

💡 Wskazówka 

W filtrach, dotyczących "Stanowiska", "Oddziały" i "Etykiety", pojawiają się cyfry w nawiasach, przy nazwach specyficznych pozycji. Informują one ile osób jest przypisanych do poszczególnych pozycji.

ewidencja oddziały filtru