Czym jest foto-potwierdzenie obecności i jak je włączyć?
Foto potwierdzenie obecności to funkcja w aplikacji Moniti, która umożliwia rejestrowanie czasu pracy pracowników poprzez wykonywanie zdjęć (selfie) w momencie rozpoczęcia i zakończenia pracy.
Korzyści z foto potwierdzenia obecności:
-
Autentyczność danych: Zdjęcia potwierdzają rzeczywistą obecność pracownika w miejscu pracy, co zwiększa wiarygodność ewidencji czasu pracy.
-
Eliminacja nadużyć: Funkcja zapobiega fałszywym rejestracjom czasu pracy przez osoby trzecie.
-
Zgodność z przepisami: Elektroniczna ewidencja czasu pracy z foto potwierdzeniami jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa pracy, pod warunkiem przestrzegania zasad ochrony danych osobowych.
Jak włączyć funkcję foto potwierdzenia obecności?
Funkcja foto potwierdzenia obecności w aplikacji Moniti Czas Pracy & Obecności pozwala na rejestrowanie obecności pracowników poprzez wykonywanie zdjęć w momencie rozpoczęcia i zakończenia pracy. Poniżej znajdziesz instrukcję, jak ją włączyć i korzystać z niej krok po kroku.
Jak włączyć funkcję jako pracodawca?
Aby umożliwić pracownikom korzystanie z foto potwierdzenia obecności, należy aktywować tę funkcję w ustawieniach pracownika:
-
Wejdź do zakładki „Zespół”
Na swoim koncie w aplikacji otwórz sekcję Zespół. -
Wybierz pracownika
Wejdź w zakładkę "Pracownicy" i z listy pracowników kliknij na wybranego pracownika, którego ustawienia chcesz edytować. -
Edytuj ustawienia pracownika
Kliknij opcję Edytuj pracownika, aby otworzyć panel konfiguracji. -
Włącz moduł „Foto potwierdzenie obecności”
Przejdź do sekcji Moduły i zaznacz opcję „Foto potwierdzenie obecności”, aby ją aktywować. -
Zapisz zmiany
Kliknij Zapisz, aby wprowadzone ustawienia zaczęły obowiązywać.
Jak rozpocząć pracę z foto potwierdzeniem?
Jeśli pracodawca włączył już funkcję foto potwierdzenia, jako pracownik możesz rozpocząć korzystanie z niej w kilku prostych krokach:
-
Zaloguj się do aplikacji Moniti
Otwórz aplikację Moniti Czas Pracy & Obecności na swoim urządzeniu. -
Rozpocznij rejestrację
Na ekranie głównym znajdziesz przycisk „Rozpocznij pracę”. Kliknij go. -
Włącz foto potwierdzenie
Po wybraniu opcji „Rozpocznij pracę”, aplikacja poprosi Cię o aktywację funkcji foto potwierdzeń. Kliknij „Włącz foto potwierdzenia”. -
Zezwól aplikacji na dostęp do aparatu
Aplikacja poprosi o zgodę na korzystanie z aparatu w Twoim urządzeniu. Kliknij „Pozwól”. -
Zrób zdjęcie
Wykonaj zdjęcie, które będzie służyć jako potwierdzenie Twojej obecności.-
Zakończ proces
Po zrobieniu zdjęcia kliknij „Rozpocznij pracę”, aby zakończyć proces rejestracji.
-
6. Gotowe! 🚀